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Gästeliste Einladungskarten für die Hochzeit

Ersttelle eine Gästeliste, auf der du zunächst notierst, wen du gern zur Hochzeit einladen möchtest. Zunächst einmal musst du entscheiden, in welchem Rahmen die Feier stattfinden soll: Im "engsten" Familienkreis oder im "großen Stil" mit der gesamten Verwandtschaft, Freunden, Nachbarn, Bekannten etc. Diese Überlegungen hängen natürlich auch mit dem Ihnen zur Verfügung stehenden Budget zusammen. 

Feiert ihr vor der Hochzeit einen Polterabend, an dem ihr Freunde, Bekannte und Nachbarn schon eingeladen habt? Dann könntest du die Gästeliste für die Hochzeit entsprechend reduzieren. Nachdem die Örtlichkeiten und der Rahmen der Hochzeitsfeier abgesteckt ist, beginnt die Detailarbeit: 

Welche Gäste werden eingeladen, wer reist eventuell von auswärts an und benötigt eine Wegbeschreibung, werden Übernachtungsmöglichkeiten bedingt? Welcher Gast erscheint zu welchem Termin (Standesamt, Kirche, Kaffeetrinken, Feier am Abend etc.

All diese Dinge am besten auf eurer Gästeliste vermerken. Denke auch daran, Zu- und Absagen auf der Gästeliste zu verwalten. Ebenso sollte auf der Gästeliste die Hochzeitsgeschenke der einzelnen Gäste vermerken, damit Sie später nicht den Überblick verlieren. Diese gehen aus der zuvor verteilten Geschenk-Liste hervor.

Einladungskarten

Einer reinen Geschmackssache entspricht die Art und Gestaltung der Einladungskarten. Fast alle Druckereien halten eine große Auswahl an verschiedenen Karten bereit, die zu jedem Stil passen. Auch Beispieltexte für die Formulierung wird man dort gerne vorzeigen.

Mit ein bisschen Geschick und der nötigen Zeit lassen sich auch wunderschöne Einladungskarten selbst gestalten. Es ist und bleibt halt alles eine Frage des Geschmacks! Von romantisch verspielt bis sachlich konsequent ist alles möglich. Tisch- und Menükarten sollten in ähnlichem Stil gehalten werden.
 

• Folgende Informationen sollte die Einladung beinhalten:
  Name und Adresse des Brautpaares
  Ort und Datum der Feier
  Bitte um Rückantwort mit Termin

  Daneben können Sie Ihren Gästen noch einige direkte und indirekte Information übermitteln:

  Hinweis für Geschenke
  Kleiderordnung
  Lageplan und Unterbringung auswärtiger Gäste
  Einladung zu einem bestimmten Zeitpunkt des Hochzeitstages

Wenn du ein vorgefertigtes Formular für die Rückantworten beilegst, solltest du darauf alle Angaben, die Sie von deinen Gästen vor der Hochzeit benötigt wird, wie z.B. Zu- bzw. Absage, Übernachtungsbedarf, Anzahl der Gäste (kommt Tante Frieda allein oder bringt Sie Onkel Fridolin mit; Hat Großkusine Andrea mittlerweile Nachwuchs, von dem man noch nichts weiß?) etc. vermerken.

Auch evt. eure Geschenkwünsche könnt ihr in der Einladung vermerken. Es gibt sehr schöne Sprüche beispielsweise für Paare, die sich Geld zur Hochzeit wünschen, wie z.B.:

"Unser Hausrat ist komplett, vom Besen bis zum Federbett. Vielleicht versteht Ihr unsere Bitte, mancherorts ist's auch schon Sitte: Wollt Ihr uns eine Freude machen, dann lasst doch unser Sparschwein lachen!"

Ein Hinweis auf die Kleiderordnung ist Ihren Gästen eine willkommene Orientierung und vermeidet unnötiges Nachfragen.

Orts unkundige Gäste sollten Sie eine Kopie eines Stadtplanausschnittes zur Verfügung stellen, auf der die Lokalitäten von Standesamt, Kirche und Ort der Festlichkeiten markiert sind. Ebenso sollte eine "Notfallnummer" vermerkt sein, wo Ihre Gäste Sie erreichen können, falls Sie sich dennoch verfahren sollten...

Zur Unterbringung auswärtiger Gäste solltet ihr zunächst entweder Freunde und Verwandte einspannen, die über Gästezimmer verfügen oder ihr schaut euch nach Hotels/Pensionen in der Gegend um und handelt Mengenrabatt aus.  Vermerkt auf der Einladung auch, ob eure Gäste die Reservierung eigenständig machen sollen oder ob ihr das übernommen habt.

Wenn ihr nicht alle Gäste zum Standesamt, zur Kirche und zur anschließenden Feier einladen möchtet, müsst ihr unterschiedliche Einladungen formulieren. Grundsätzlich gilt: Jeder Gast wird nur über den Termin informiert, zu dem er auch eingeladen ist!

Wählt für den Druck der Einladungskarten eine Textversion, die für alle Gäste zutreffend ist. Per Beiblatt wird der individuell zutreffende Einladungstext übermittelt. Auf einem schönen, zur Einladungskarte passenden Papier könnt ihr diesen unter Umständen selbst per Computer erstellen..